Organiser une vidéoconférence en urgence

Il est parfois indispensable de réaliser une vidéoconférence en urgence.

Office 365 vous permet de réaliser des vidéoconférences, d'échanger des infos et de gérer des rendez-vous en direct.

Grâce à Office 365, vous pouvez connaître les disponibilités de chacun de vos collaborateurs. Sur vos espaces de travail (sur l'intranet ou sur la messagerie instantanée), vous voyez à côté de votre liste de contacts des pastilles de couleur selon leur disponibilité :

  • vert = disponible,
  • orange = absent,
  • rouge = occupé,

Vous pouvez ainsi vous adresser à vos collaborateurs disponibles pour démarrer un chat, une vidéoconférence, partager votre écran ou un document.

Si vos futurs interlocuteurs n'ont pas office 365, il vous suffit de les prevenir par appel ou mail, avant de créer un chat ou une videoconférence via outlook, qui vous créera un lien web à envoyer à vos contacts, qui pourront ainsi se connecter à la réunion en ligne. 

Hop, un clic et vous pouvez communiquer avec qui vous le souhaiter !

Vous devez être membre de we-cloud pour ajouter des commentaires !

Join we-cloud

M'envoyer un e-mail lorsque des personnes répondent –